Presiden Joko Widodo Gratiskan Listrik 450VA Selama Tiga Bulan Dari April Sampai Juni

Aplikasi Yang Akan Membantu Anda Ketika Bekerja Dari Rumah

Ditengah maraknya wabah corona covid-19 saat ini mengakibatkan banyak perusahaan menerapkan kebijakan bekerja dari rumah atau work from home.

Tentunya bekerja dari rumah memiliki perbedaan dengan bekerja di kantor, salah satu perbedaannya adalah ketika akan berkolaborasi dengan rekan satu tim di kantor. Ketika di kantor berkolaborasi atau berkomunikasi dengan rekan adalah hal yang mudah, namun hal ini akan sedikit lebih sulit jika dilakukan dari rumah masing-masing.

Untuk itu kita memerlukan beberapa aplikasi atau tools untuk mempermudah kolaborasi kita dalam bekerja. Berikut kami sajikan saran aplikasi untuk mempermudah work from home anda.

1. Google Docs

Anda pasti sudah sering bekerja dengan aplikasi kantor sejenis Microsoft Word untuk mengetik dokumen, Excel untuk tabulasi atau Powerpoint untuk presentasi. Namun pernahkah anda membayangkan bagaimana jika dokumen tersebut harus dibagikan dengan orang lain atau orang lain harus berkontribusi dalam pembuatan dokumen tersebut.

Untuk itu hadir Google Docs

Aplikasi office berbasis cloud atau awan yang dapat anda akses melalui browser. Google Docs terdiri dari empat aplikasi yaitu Docs, Sheets, Slides dan Forms. Docs berfungsi untuk pengetikan surat atau dokumen mirip seperti Microsoft Word. Sheets berfungsi untuk pengetikan tabulasi dan formulasi data mirip seperti Microsoft Excel. Sheets berfungsi untuk membuat slide presentasi mirip seperti Microsoft Powerpoint. Dan terakhir Forms berguna untuk pembuatan form yang dapat anda share kepada orang lain dan memungkinkan orang tersebut untuk memasukkan atau input data pada form tersebut.   

google docs
tampilan google docs pada browser chrome

 

2. Slack

Slack merupakan aplikasi yang memungkinkan anda untuk berkomunikasi dengan cepat bersama rekan kerja anda. Jika selama ini anda sering menggunakan aplikasi chatting, maka slack memiliki fungsionalitas yang mirip namun dengan banyak fitur-fitur tambahan lain.

Fitur tambahan tersebut antara lain anda dapat membuat channel-channel terpisah untuk masing-masing proyek atau departemen yang anda tangani sehingga memudahkan anda berkolaborasi dan berkomunikasi pada masing-masing proyek tersebut dengan rekan satu tim anda. Slack juga dapat di-integrasikan dengan aplikasi lain seperti google drive, dropbox, github dan lain sebagainya. 

slack
tampilan slack

 

3. Zoom

Ketika anda perlu melakukan virtual meeting yang memungkinkan untuk bertatap muka atau melakukan presentasi maka zoom dapat menjadi pilihan yang tepat. Aplikasi ini dapat melakukan meeting, video webinar, conference, telepon dan instant messenger untuk bisnis. Untuk versi gratisnya anda akan mendapatkan limitasi 40 menit untuk setiap conference atau meeting yang anda lakukan.

zoom
tampilan zoom

 

4. Dropbox

Dalam keadaan kerja dari rumah atau work from home, pasti ada kondisi dimana anda harus melakukan sharing file dengan rekan kerja anda. Dropbox adalah aplikasi yang tepat untuk anda melakukan sharing data secara aman dengan tampilan yang mudah digunakan.

Dropbox memungkinkan anda untuk mengatur folder tempat anda menyimpan data, kemudian anda juga dapat melakukan sentralisasi data anda bersama rekan kerja yang lain, selain itu dropbox juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti slack dan zoom. 

dropbox
tampilan dropbox

 

5. Trello

Setiap pekerjaan pastinya harus tercatat dengan baik sehingga pekerjaan dapat di track dan masing-masing anggota tim dapat mengetahui progress masing-masing pekerjaan tersebut dan siapa yang mengerjakannya. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan trello.

Trello juga dapat di-integrasikan dengan google drive, slack, dropbox dan aplikasi lainnya untuk memudahkan integrasi dan kolaborasi antar sesama anggota tim atau departemen.

 

Inilah beberapa aplikasi atau tools yang dapat anda gunakan baik untuk kerja dari rumah maupun untuk berkolaborasi dengan sesama rekan kerja yang lain dimana saja dan kapan saja. Semoga bermanfaat.